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Excel 2010 버전이나 Excel 2013 버전에 설치해 사용할 수 있는 추가 기능이다. 마이크로소프트에서 만들어 배포하는 것으로 기존 데이터 메뉴에 있던 "외부 데이터 가져오기" 기능을 개선한 것으로 생각된다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel 다운로드 페이지로 가기

여기에서 해당 파일을 내려받아 설치하면 Excel(엑셀) 상단 리본 메뉴에 DATA EXPLORER가 추가된다.

설치 전 설치 후

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

위 그림과 같이 다양한 기능들이 있다. 웹이나 다른 파일, 데이터베이스, 기타 소스로부터 데이터를 불러와 합치거나 추가하는 등의 작업을 할 수 있다.

예를 들어, 다음은 네이버 금융 증권 페이지인데, 여기에 접속하고 주소(URL)를 확인한다.

네이버 금융

이런 페이지에는 특정 데이터를 정리한 표(Table)가 있다. 이 표들을 Excel에 가져와 사용하고자 하는 것이다. 이를 위해 Excel의 Data Explorer에서 [From Web]을 선택하고, 해당 페이지의 주소를 입력한다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

이렇게 주소를 입력하고 적용(Apply) 단추를 선택하면 해당 페이지를 분석해 포함된 각종 표를 보여 준다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel
Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel
Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel
Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

이 중에서 원하는 표를 선택해 완료(Done) 단추를 선택하면 해당 표가 Excel 워크시트로 들어온다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

이 데이터는 웹 페이지와 연동되어 있는 것으로 상단의 [Refresh] 단추를 누르면, 원래 페이지에 같은 표의 내용으로 워크시트에 들어 있는 내용을 갱신한다.

Microsoft "Data Explorer" Preview for Excel

정적인 데이터보다 이와 같은 동적 데이터를 활용할 때 유용한 기능이다.

활용 목적에 따라 기존의 데이터 메뉴에 있는 "외부 데이터 가져오기" 기능이 더 좋을 수도 있다. 같은 붙여 놓으면 될 텐데 굳이 떨어져 있다. 아직 미리 보기(Preview) 버전이라 앞으로 어떻게 바뀔지는 모르겠지만 아주 유용한 기능이므로, 이런 종류의 작업을 자주 한다면 사용 방법을 익혀 두는 것이 좋겠다.

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