CaN (Computer & Network) Tips

엑셀(Excel)을 사용하다 보면 간단한 계산이 필요할 때 번거롭게 수식이나 함수를 사용해야 하는 일이 있다. 이를 줄여주는 것 중 하나는 합계, 평균, 개수 등 선택 영역에 대한 간단한 집계 정보를 하단 상태 표시줄에 보여주는 것이다.

즉, 위 그림과 같이 데이터가 입력되어 있을 때, 특정 영역을 선택하면 아래 그림과 같이 하단 상태 표시줄에 간략한 집계 정보를 표시한다. 이 위치에서 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 메뉴를 부르면 최소값, 최대값 등 다른 몇 가지 정보도 확인할 수 있다.


예를 들어, 이런 방식과는 다르게 여기 나타난 합계 정보를 특정 셀에 바로 입력하고자 한다면, 매크로를 하나 작성해 두면 편하다.

매크로를 작성하기 위해 [개발 도구] 탭에서 [Visual Basic] 메뉴를 선택한다. 바로 가기 키인 [Alt] + [F11]을 사용하는 것도 좋다.



나타나는 VBA 편집기 창에서 다음과 같은 모듈을 하나 작성한다.


그 다음 편집기 창을 닫고 엑셀 시트로 돌아가 해당 매크로를 실행할 단추를 만든다.



각 단추와 매크로를 적절하게 연결한 후 계산이 필요한 영역을 선택하고, 복사 단추를 클릭한다.


그 다음 결과를 입력할 셀을 선택하고 붙여넣기 단추를 클릭한다.


다양한 함수(WorksheetFunction)를 응용하여 사용할 수 있다.


또한, 단추 형태가 아니라 바로 가기 키 형태로 사용할 수도 있다.