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Excel(엑셀)의 최신 버전인 Excel 2013에 새로 들어간 기능 중 "빠른 채우기(Flash Fill)"가 있다. 주변에 입력된 데이터의 패턴을 인식해서 앞으로 채워질 부분의 형식과 내용을 예측해 빠르게 입력하는 기능이다.

기본적인 사용법에 익숙해진다면, 많은 데이터를 클렌징하는 작업을 하는 이들에게는 더할 나위 없이 좋은 기능이다. 


예 1: 서울시에 속한 여러 구를 나열한 목록에서 이름 끝에 붙어있는 구자를 빼는 방법이다.

[Excel 2013] 필요없는 글자 제거

예 2: 미리 입력된 주소에서 골뱅이 기호 앞의 아이디만 추출하거나, 뒤의 도메인 이름만 뽑아내는 방법이다. 또한 이 도메인에 http://www.을 자동으로 덧붙인다.

[Excel 2013] 이메일 주소 분리

예 3: 미리 입력된 전화번호에서 지역 번호만 추출한다. 자릿수가 달라지므로 여기에서는 기초 패턴을 입력할 때 작은따옴표를 먼저 적는다. 이는 왼쪽 정렬을 뜻하는 기호이기도 하면서, 입력하는 내용이 숫자가 아니라 문자라는 표식이다.

[Excel 2013] 전화번호에서 지역 번호 추출

예 4: 목록에 입력된 데이터 중 괄호로 쌓인 내용을 없앤다.

[Excel 2013] 괄호 제거

예 5: 날짜에서 연, 월, 일을 따로 추출하는 방법이다. 월의 경우는 셀 서식을 이용해 모양을 맞춘다.

[Excel 2013] 날짜 분리

예 6: 미리 입력된 문구의 형식을 바꾼다.

[Excel 2013] 문구 형식 변경


입력된 결과는 함수를 이용한 수식으로 들어간 것이 아니기 때문에 추가로 입력되는 내용에는 적용되지 않는 단점이 있다. 하지만 이 경우에도 전후좌우 상황을 파악해 입력될 형식을 예측해 주기도 한다.

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