CaN (Computer & Network) Tips

Excel(엑셀)에서 작업을 할 때 한 셀에서 데이터를 입력한 다음 [Enter]키를 누르면 해당 셀에 입력이 마감되고, 그 다음 셀이 선택된다. 이것이 일반적인 활용법이기는 하지만, 경우에 따라 한 셀에 데이터를 여러 행으로 입력해야 할 때가 있다.

이때 사용하는 방법으로 한 셀에서 줄을 바꾸는 [Alt]+[Enter] 기능이 있다.

참고: "[Excel] 한 셀에 두 줄 이상 입력하기와 한 줄로 다시 만들기", 2007. 8. 28.

위 방법은 새로운 데이터를 입력할 때에는 유용하지만, 이미 따라 입력된 데이터를 한 셀에 여러 줄로 합쳐야 할 때에는 불편하다.

예를 들어, 아래와 같이 '이름'과 '소속'으로 분리되어 있는 데이터를 '이름(소속)' 형태로 다시 배열해야 할 때가 있다.

위 그림의 A9 셀에 입력된 내용은 아래와 같다.

=A2&CHAR(10)&"("&B2&")"

여기에서 CHAR(10)이 바로 공란이나 엔터 키처럼 줄 바꿈 기호에 해당한다.

이렇게 입력하면 우선은 아래 그림과 같이 한 줄로 모든 데이터가 나타난다. 만약 Char(10) 수식이 다른 셀에 들어 있고, 이 셀을 글자 셀과 결합하는 형태로 수식을 작성했다면 바로 줄이 바뀌어 나타나지만, 한 수식에 Char(10) 함수를 같이 쓰면 이처럼 한 줄로 나타나게 된다.

이를 제대로 표시하게 위해 같은 수식이 입력된 전체 범위를 선택한 다음 단축 메뉴에서 [셀 서식]을 선택한다. [셀 서식]을 부르는 단축키는 [Ctrl]+[1]인데 외워두는 것이 좋다.

그 다음 [맞춤] 탭에서 "텍스트 조정" 항목의 '텍스트 줄 바꿈'을 선택해준다.

이렇게 하면 아래 그림과 같이 Char(10)이 입력된 부분에서 줄이 바뀌는 것을 확인할 수 있다.

다시 한 줄로 하고 싶다면, 다시 셀 서식을 이용하거나 CLEAN 함수를 쓴다.

"MS Excel " 분류의 다른 글

[Excel] 여러 열에 걸쳐 입력된 데이터를 한 열로 재정리하는 방법 하나  (0) 2011/12/04   [Excel(엑셀)] 피벗 테이블의 빈 셀을 특정 값으로 채우기  (1) 2011/01/31   [MS Excel] 각 달의 마지막 날짜 구하기  (0) 2007/12/22   [Excel] 메모나 도형의 모양을 다른 것으로 간단하게 바꾸기  (0) 2011/02/28   [Excel 2007] 리본 메뉴에 개발 도구 탭이 보이지 않을 때  (0) 2008/10/05