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Excel 2010에 새로 들어간 기능 중에 스파크라인(Sparkline)이라는 것이 있다. 일종의 조건부 서식으로 시트 위에 입력된 복잡한 수치 데이터의 경중을 시각적으로 파악하는데 도움을 주는 기능 중 하나이다.

우선 아래와 같이 입력된 자료가 있다고 하자.

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

스파크라인은 리본의 [삽입] 메뉴에서 사용할 수 있다.

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

위 그림과 같이 스파크라인이 들어갈 셀 범위를 선택한다. 반대로 데이터 범위를 먼저 선택해도 된다. 이렇게 범위를 지정한 후 일단 원하는 유형을 선택하면 아래 그림과 같이 필요한 데이터 범위를 입력하는 창이 나타난다.

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)
[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

필요한 범위를 입력하고 [확인]을 선택한다. 아래는 "꺾은선형"을 선택한 결과이다.

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

"열"과 "승패(Win/Loss)"를 선택하면 각각 아래와 같은 결과를 볼 수 있다.

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)
[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

"꺾은선형"은 동일 데이터의 추세를 보여줄 때 적합하고, "열"은 같은 행에 있는 다른 데이터 간의 크기를 비교할 때 적합하다. "승패"는 0보다 큰 경우과 작은 경우만 위쪽 방향 막대와 아래쪽 방향 막대로 구분하여 보여준다. 득실, 이익과 손해 등의 여부를 시각적으로 판단할 때 유용할 수 있다.

"열"의 경우 같은 행에 있는 데이터들을 서로 비교하기 때문에 다른 행에 있는 데이터들과 시각적으로 상대적인 비교를 하기가 어렵다. 이때에는 상단의 [축] 메뉴로 비교하고자 하는 기준을 정해주면 된다.

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

가로 축의 경우 시간의 흐름을 파악할 필요가 있을 때에는 날짜 축으로 지정하는 것이 좋다. 세로 축은 최소값과 최대값을 임의로 지정하여 사용할 수 있다.

예를 들어, 예제에서 최소값과 최대값을 각각 0.0과 100.0으로 지정하면 다음과 같은 결과를 확인할 수 있다
.
[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)
[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

또한, 스파크라인에 셀 안에 들어가는 일종의 배경 그림이기 때문에 같은 셀에 필요한 문자, 숫자, 수식 등의 데이터를 덧대어 입력할 수도 있다.

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

[디자인] 메뉴를 통해 보기 좋게 잘 정리하면 바로 자료를 판단하면서 작업을 하거나 의사 결정을 할 때 많은 도움이 될 것으로 보인다.

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Excel 2007에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용할 때 필요한 "개발 도구" 탭은 기본적으로 리본 메뉴에 나타나지 않는다. 그래서 이 탭을 표시하는 방법을 적은 글 을 올린 적도 있다. 이와 마찬가지로 Excel 2010에서도 처음 설치하면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 보이지 않는다.

[Excel 2010] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기

이를 표시하는 방법이 어려운 것은 아니지만 절차가 달라졌다. 우선 왼쪽 상단의 파일 메뉴를 클릭한다.

[Excel 2010] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기

옵션(Options) 메뉴를 찾아 클릭한다.

[Excel 2010] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기

옵션 창의 기본 모양은 이전 버전과 같다.

[Excel 2010] 옵션 창 > 일반

옵션 창에서 "리본 사용자 지정(Customize Ribbon)"을 선택한 후 "개발 도구(Developer)" 항목을 찾아 선택해 주면 된다.

[Excel 2010] 옵션 창 > 리본 사용자 지정

옵션 창을 닫으면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 나타난 것을 확인할 수 있다.

[Excel 2010] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기
[Excel 2010] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기

Excel 2010과 2007에서 제공하는 개발 도구의 기능들은 메뉴에서 볼 때 크게 달라진 것이 없지만, 2007이나 TP와는 달리 "추가 기능" 항목이 추가되어 있다.

Excel 2010 개발 도구 메뉴

Excel 2010 개발 도구 메뉴

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

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최근 Microsoft(마이크로소프트)에서는 Office 2007의 다음 버전인 Office 2010의 베타 버전 을 발표했다. 한편, Microsoft Press에서는 Office 2010을 설명한 약 180페이지 분량의 책을 PDF로 만들어 배포하고 있다.

Microsoft Press의 FIRST LOOK: OFFICE 2010 전자책 다운로드 페이지로 가기

First Look: Office 2010

이 책은 다음과 같은 목차로 구성되어 있다.

  • 1장: Welcome to Office 2010.
  • 2장: Express Yourself Effectively and Efficiently.
  • 3장: Collaborate in the Office and Around the World.
  • 4장: Create and Share Compelling Documents with Word 2010 (워드 2010).
  • 5장: Create Smart Data Insights with Excel 2010 (엑셀 2010).
  • 6장: Manage Rich Communications with Outlook 2010 (아웃룩 2010).
  • 7장: Produce Dynamic Presentations with PowerPoint 2010 (파워포인트 2010).
  • 8장: Organize, Store, and Share Ideas with OneNote 2010 (원노트 2010).
  • 9장: Collaborate Effectively with SharePoint Workspace 2010.
  • 10장: Create Effective Marketing Materials with Publisher 2010 (퍼블리셔 2010).
  • 11장: Make Sense of Your Data with Access 2010 (액세스 2010).
  • 12장: Putting It All Together.
  • 13장: Security in Office 2010 (보안).
  • 14장: Training Made Easy.
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Word 2007에서 여러 개의 문서를 열면 옵션 설정 값에 따라 다르기는 하지만, 서로 다른 창으로 열리기 때문에 문서들을 옆으로 나란히 놓고 비교하기가 쉽다. 그런데 Excel 2007에서는 모든 문서를 하나의 창 안에 가두어 버린다. 바탕 화면에서 Excel(엑셀) 파일을 순서대로 실행해도 그렇고, 탐색기나 Excel의 최근 문서 목록에서 불러와도 마찬가지이다. 그렇다고 Word(워드)처럼 옵션 등에 이를 제어하는 항목도 없다.

Excel을 사용할 때 두 개 이상의 문서를 서로 다른 창에 띄우려면 다음과 같은 순서를 따른다.

우선, 처음 문서를 연다. 처음 문서를 여는 방법은 원하는 것을 택하면 된다.

그다음 두 번째 문서를 열 때에는 문서 파일을 직접 실행하지 않는다. 일단 [시작] 단추를 눌러 [Microsoft Office Excel 2007] 메뉴를 찾아 들어가 이를 실행한다. 새로운 Excel 창이 뜨면 여기에 두 번째 문서를 마우스로 끌어 놓거나, 열기 메뉴로 불러오거나, 최근 문서 목록에서 찾아온다.

이렇게 해서 제목 표시줄을 마우스로 움직여 보면 창이 분리되어 있는 것을 알 수 있다.

[Excel 2007] 두 개 이상의 문서를 서로 다른 창에서 보기

새 문서를 만들 때에도 마찬가지이다. 이미 열린 Excel에서 작업하지 말고, 새로 Excel을 열면 된다.

보통 Excel을 자주 사용하면 [시작] 목록에 [Microsoft Office Excel 2007]이 항상 나타나 있을 것이고, 그렇지 않다면 바탕 화면 등에 바로 가기 메뉴 등을 만들어 놓으면 된다.

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E

정말 필요한 팁이었습니다ㅠㅠㅠ 감사합니다~!

Pak Chulwoo (박철우)

이외로 이런 걸 몰라 답답할 때가 있습니다.

밥탱구리

파워포인트는 이와같이 하면 안되더군요ㅠㅠ

Pak Chulwoo (박철우)

맞습니다. 워드, 엑셀, 파워포인트가 각각 다릅니다.

레베로프

좋은 팁이네요.
약간의 편법 같네요.

이런 기능이 듀얼 모니터를 사용하는 사람들에게는 필요한 부분인데 왜 기능에 추가해 놓지 않은 건지 참 의문 스럽습니다.

덕분에 좋은 정보 알게 되었네요.
감사감사 ^^

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Excel 2007에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용할 때 필요한 "개발 도구" 탭은 기본적으로 리본 메뉴에 나타나지 않는다. 그래서 이 탭을 표시하는 방법을 적은 글 을 올린 적도 있다. 이와 마찬가지로 Excel 2010주1에서도 처음 설치하면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 보이지 않는다.

사용자 삽입 이미지


이를 표시하는 방법이 어려운 것은 아니지만 절차가 달라졌다. 우선 왼쪽 상단의 오피스 버튼을 클릭한다. 이 버튼의 모양도 달라졌다.

사용자 삽입 이미지

Options(옵션) 메뉴를 찾아 클릭한다.

사용자 삽입 이미지

옵션 창의 기본 모양은 이전 버전과 같다.

사용자 삽입 이미지

옵션 창에서 "Customize Ribbon"을 선택한 후 "Developer"(개발 도구) 항목을 찾아 선택해 주면 된다.

사용자 삽입 이미지

옵션 창을 닫으면 아래 그림과 같이 Developer(개발 도구) 탭이 나타난 것을 확인할 수 있다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

Excel 2010과 2007에서 제공하는 개발 도구의 기능들은 메뉴에서 볼 때 크게 달라진 것이 없는 것으로 보인다.

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

  1. Excel 2010 Technical Preview [Back]
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Jerry

컴활 1급 공부 중에 개발 도구 탭이 없어서 헤매고 있었는데
덕분에 해결하고 갑니다^^감사해요!

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일단 아래 그림과 같은 조회 업무가 필요하다고 가정한다.

사용자 삽입 이미지

특정 제품이 어떤 지역에서 얼마만큼 팔렸는지 정리한 것이다. 날짜나 순서별로 같은 품명과 지역 조합이 중복되어 들어가 있고, 이 중복되어 있는 조합의 판매량을 총계 내는 업무이다.

우선 찾는 품명과 일치하는 값이 어디에 있는지를 알아내기 위해 아래와 같은 논리 수식을 입력한다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

이 과정을 거쳐 찾는 품명과 같은 값을 찾아 "TRUE"를 반환하게 한다.

사용자 삽입 이미지

같은 방법으로 조회하는 지역과 같은 셀들도 찾아낸다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

아래 그림에서 보는 바와 같이 두 열의 논리값이 모두 TRUE라면 조회하는 품명과 지역 조합에 해당하는 것이다.

사용자 삽입 이미지

두 열의 값이 TRUE인 행의 판매량만 찾아 모두 더하면 되므로 아래와 같은 수식을 필요한 셀에 입력한다.

사용자 삽입 이미지

이 수식은 각 행의 "(TRUE 또는 FALSE) * (TRUE 또는 FALSE) * 판매량"의 총합이라는 의미이며, 일반적으로 TRUE는 숫자 1, FALSE는 숫자 0을 뜻하기 때문에 결국 각 행은 "1 * 판매량"이나 "0 * 판매량"을 계산한다. 그래서 두 열이 모두 TRUE가 아니라면 모두 0(영)이 되어 필요한 값만 더할 수 있게 된다. 그런데 결과를 확인해 보면 아래 그림과 같이 "0"으로 나온다. 이는 생각과 같이 TRUE나 FALSE라는 값을 각각 1이나 0으로 알아서 계산해 주지 않기 때문이다.

사용자 삽입 이미지

논리값인 TRUE와 FALSE를 숫자로 바꾸기 위해 조건문 등을 사용할 수도 있지만, 아래 그림과 같이 수식을 바꿔주면 된다. 즉, 수식 앞에 "-(마이너스 기호)"를 두 번 넣어준다. 마이너스를 하나 넣으면 논리값이 반대가 되며 이 값은 숫자로 바뀐다. 여기에 마이너스를 하나 더 넣으면 숫자 모양은 유지하면서 논리값을 원래대로 복원한다.

사용자 삽입 이미지
사용자 삽입 이미지

이렇게 수식을 변경하면, 변경이 끝나는 순간 판매량 총계가 제대로 계산되어 나온 것을 확인할 수 있다.

사용자 삽입 이미지
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지나가다

sumifs 함수 쓰면 바로 끝날 듯 싶은데요;;

Pak Chulwoo (박철우)

좋은 지적입니다. sumifs 함수를 쓰면 한 방에 끝납니다. 단, 이 함수는 2007 버전에서 새로 생긴 것으로 그 이전 버전에서는 사용할 수 없습니다. 새로 생긴 함수들(http://cantips.com/1016 )을 이용하면 기존에 활용하던 몇 가지 방법들을 더 간단하게 처리할 수 있는 것들이 있습니다. sumifs는 바로 활용 방법을 올려두어야겠네요.

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미리 만들어진 Excel 차트에 열이나 행을 더 추가할 경우 차트가 같은 시트에 있다면 아래 그림과 같이 마우스로 핸들을 끌어 이 작업을 할 수 있다.

2009-02-22 오후 12-36-09

2009-02-22 오후 12-37-53

2009-02-22 오후 12-39-13

그런데 차트가 다른 워크시트나 차트 전용 시트에 있다면 이 방법이 통하지 않는다.

2009-02-22 오후 12-40-21

이때는 추가하고자 하는 데이터를 복사한 후 차트로 가서 붙여 넣으면 된다.

2009-02-22 오후 12-41-00

2009-02-22 오후 12-42-02

2009-02-22 오후 12-42-33

없앨 때에는 원하는 그래프를 클릭하고 바로 삭제하면 된다.

전(全) 버전에서 가능하다.

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Excel(엑셀)로 특히 큰 용량이 데이터를 처리하다 아래 그림과 같은 메시지 창을 만날 수 있다.

리소스가 부족하여 이 작업을 완료할 수 없습니다. 데이터를 더 적게 선택하거나 다른 응용 프로그램을 닫으십시오.

이때에는 가상 메모리를 늘려준다.

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Excel(엑셀)에서 두 개 이상의 셀을 셀 참조나 범위로 지정할 때 사용하는 연산자(operator)는 다음과 같이 세 가지 기호가 쓰인다.

:
(콜론)

  
(공란[space])

,
(쉼표)


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Excel 2003 이하 버전에서는 하나의 함수 안에 쉼표를 29개까지 사용할 수 있지만, Excel 2007에서는 254개까지 사용할 수 있다.
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엑셀(Excel)의 고급 필더(Advanced Filter) 등에서 텍스트(문자, 문자열)를 필터링할 때 조건을 사용하는 방법이다.

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와일드카드 문자로 사용되는 물음표(?)와 별표(*) 자체를 검색할 때에는 이 문자 앞에 물결표(~)를 붙이면 된다. 마찬가지로 물결표 자체를 찾을 때에도 물결표를 앞에 넣어준다(~~).
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IFERROR

[논리 함수] 수식에서 결과를 제대로 계산할 수 없으면 지정한 값을 반환하고 그렇지 않으면 수식의 결과를 반환한다. 이 함수를 사용하면 기존에 ISERROR 함수와 IF 함수를 같이 써야하던 불편을 덜 수 있다.

IFERROR(value,value_if_error)

  • value: 오류를 검사할 인수(값, 식, 참조).
  • value_if_error: 수식에서 오류(#N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME?, #NULL!)가 발생할 경우에 반환할 값(식이나 참조 포함).
사용자 삽입 이미지
AVERAGEIF

[통계 함수] 범위 내에서 주어진 조건을 만족하는 모든 셀의 평균(산술 평균)을 반환한다. SUMIF나 COUNTIF와 같은 맥락에서 사용할 수 있다.

AVERAGEIF(range,criteria,[average_range])

  • range: 숫자나 이름, 배열 또는 숫자가 들어 있는 참조를 포함하여 평균을 계산할 하나 이상의 셀.
  • criteria: 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식의 조건으로서, 평균을 계산할 셀을 정의한다. 예를 들어 21, "21", ">21", "딸기" 또는 B10와 같이 지정할 수 있다.
  • averag_range: 평균을 계산하는 데 사용할 실제 셀 집합. 지정하지 않으면 range가 사용된다.
사용자 삽입 이미지
AVERAGEIFS

[통계 함수] 범위 내에서 주어진 여러 조건을 만족하는 모든 셀의 평균(산술 평균)을 반환한다. AVERAGEIF에 S가 있다. 조건 범위와 조건을 여러 개 활용할 수 있다.

AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])

  • average_range: 숫자나 이름, 배열 또는 숫자가 들어 있는 참조를 포함하여 평균을 계산할 하나 이상의 셀.
  • criteria_range1, criteria_range2, ...: 관련 조건을 평가할 1개에서 127개 사이의 범위.
  • criteria1, criteria2, ...: 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식으로 된 1개에서 127개 사이의 조건으로서, 평균을 계산할 셀을 정의한다. 예를 들어 21, "21", ">21", "복숭아" 또는 B15와 같이 지정할 수 있다. .
사용자 삽입 이미지
SUMIFS

[수학 및 삼각 함수] 여러 조건을 충족하는 범위의 셀을 더한다. 예를 들어, B1:B20 범위의 해당 숫자가 0보다 크고 C1:C20 범위의 해당 숫자가 10보다 작은 경우에만 A1:A20 범위에 포함된 수의 합계를 구할 때 사용할 수 있다. 이 함수와 SUMIF 함수는 인수 순서가 서로 다르다.

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])

  • sum_range: 필수 요소로 합계를 계산할 한 개 이상의 셀이다. 여기에는 숫자나 이름 또는 범위가 포함될 수 있고 숫자가 들어 있는 셀 참조도 포함될 수 있다. 빈 값이나 텍스트 값은 무시된다.
  • criteria_range1, criteria_range2, ...: 관련 조건을 평가할 1개에서 127개 사이의 범위. 적어도 1개는 있어야 한다.
  • criteria1, criteria2, ...: 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식으로 된 1개에서 127개 사이의 조건으로서, 합계를 계산할 셀을 정의한다. 예를 들어 21, "21", ">21", "복숭아" 또는 B15와 같이 지정할 수 있다. .
사용자 삽입 이미지
COUNTIFS

[통계 함수] 여러 범위에 걸쳐 있는 셀에 조건을 적용하고 모든 조건이 충족되는 횟수를 계산한다.

COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])

  • criteria_range1: 필수 요소로 관련 조건을 평가할 첫 번째 범위이다.
  • criteria1: 필수 요소로, 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식의 조건으로서, 개수를 계산할 셀을 정의한다. 예를 들어 21, ">21", B10, "딸기" 또는 "21"과 같이 조건을 지정할 수 있다.
  • criteria_range2, criteria2, ...: 선택 요소로, 추가로 지정할 범위 및 관련 조건이다. 범위와 조건의 쌍은 최대 127개까지 지정할 수 있다.
사용자 삽입 이미지
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아래 그림과 같이 행과 열 방향으로 필드명이 입력되어 있고, 이 두 필드가 교차되는 지점의 데이터를 불러오는 수식이다. 아래 그림의 H2 셀에 입력된 수식은 아래과 같다.

=VLOOKUP(F2,$A$1:$D$7,MATCH(G2,$B$1:$D$1,0)+1,0)


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현재 셀이 있는 전체 열 선택하기: [Ctrl]+[Space]
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현재 셀이 있는 전체 행 선택하기: [Shift]+[Space]
사용자 삽입 이미지

셀이나 행, 열 삽입 대화 상자 부르기: [Ctrl]+[+]
사용자 삽입 이미지

현재 셀이 있는 열을 오른쪽으로 밀고 새로운 열 삽입하기: [Ctrl]+[Space] 다음 [Ctrl]+[+]
사용자 삽입 이미지

셀이나 행, 열 삭제 대화 상자 부르기: [Ctrl]+[-]
사용자 삽입 이미지

현재 셀이 있는 열을 삭제하기: [Ctrl]+[Space] 다음 [Ctrl]+[-]
사용자 삽입 이미지

현재 셀이 있는 열 숨기기(여러 셀 동시 선택 시에도 가능): [Ctrl]+[0](숫자 영)
사용자 삽입 이미지

선택된 여러 셀 사이에 있는 숨겨진 열 보이게 하기: [Ctrl]+[Shift]+[0](숫자 영)
사용자 삽입 이미지

현재 셀이 있는 행 숨기기(여러 셀 동시 선택 시에도 가능): [Ctrl]+[9]
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선택된 여러 셀 사이에 있는 숨겨진 행 보이게 하기: [Ctrl]+[Shift]+[9]
사용자 삽입 이미지

전(全) 버전에서 사용할 수 있다.
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구분
EXCEL 2003
EXCEL 2007
열 개수
256
16,384
(A ~ XFD)
행 개수
65,536
1,048,576
Excel이 사용하는 PC 메모리
1GB
Windows 허용치
사용할 수 있는 색상 종류
56
43억
사용할 수 있는 셀 형식이나 스타일 개수
4,000
64,000
한 셀에서 사용할 수 있는 조건부 서식 개수
3
가용 메모리만큼
표나 범위에서 사용할 수 있는 정렬(sorting) 수준
3
64
자동필터 목록에서 사용할 수 있는 항목 수
1,000
10,000
한 셀에 입력할 수 있는 문자 수
1,024
32,768
파일 하나에 사용할 수 있는 셀 스타일 종류
4,096
65,536
수식 하나에 사용할 수 있는 문자 수
1,024
8,192
수식 안에 수식을 넣을 수 있는 개수
7
64
(IF 안에 IF를 넣는 것 따위를 말한다.)
함수 하나에 사용할 수 있는 인수의 개수
30
255
(이 숫자에서 하나를 빼면 하나의 함수 안에서 사용할 수 있는 쉼표(,)의 최대 개수가 된다.)
모두 찾기로 찾을 수 있는 항목 개수
65,000
1백만
하나의 피벗테이블에서 사용할 수 있는 필드 개수
255
16,384
하나의 피벗 필드에서 사용할 수 있는 항목 수
32,768
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친구사랑

2007 완전 압승이네요^^

기능은 모르겠구..

저같은 초보에겐 리본 형식의 메뉴가 너무 편하고 좋다는.^^

잘 봤습니당^^

Pak Chulwoo (박철우)

이러한 기능상의 확장 때문에 대규모의 데이터를 다루는 기업 사용자에게 더 소구할 수 있게 된 것 같습니다. 예전부터 쭉 사용하던 사람들은 리본 메뉴를 더 어렵고 불편하게 생각하지만, 초보 사용자라면 더 좋을 수도 있을 겁니다. 다른 회사에서 만든 프로그램들도 리본 메뉴를 채용하고 있으니 익숙해지면 많이들 좋아할 것으로 생각됩니다.

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작년(2008년) 말에 이미 발표가 된 것이기는 하지만, Microsoft Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트) 2007 버전의 여러 기능을 배우고 2003 버전에서 사용하던 메뉴와 명령이 어디에 있는지를 쉽게 찾을 수 있도록 도와주는 일종의 도우미 프로그램이 있다. Microsoft(마이크로소프트)에서 정식으로 배포하는 것으로 다음 링크에서 내려받을 수 있다.

Word 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
Excel 2007용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기
PowerPoint용 시작 탭 다운로드 페이지로 가기

프로그램을 내려받아 설치하면 리본 메뉴의 "시작(Get Started)"이라는 새로운 탭이 하나 만들어진다. Word만 한글로 나오고, Excel과 PowerPoint에서는 영문으로 나온다. 아래는 Excel용 시작 탭 프로그램을 설치하는 과정이다.

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설치를 마치면 아래 그림과 같이 "Get Started" 메뉴가 추가된 것을 확인할 수 있다.

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모든 하위 메뉴는 인터넷이 연결된 상태에서 해당 설명을 보여주는 웹 페이지로 연결된다. 따라서 온라인 상태가 아니면 무용지물이다.

아래는 Word 2007에 "시작" 탭이 추가된 화면이다.

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PowerPoint 2007도 Excel 2007과 마찬가지로 영문으로 메뉴가 나타난다.

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딱히 획기적이거나 편리한 기능은 아니지만 간간이 해당 프로그램의 기능을 공부할 때 도움을 줄 것으로 생각된다.
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이우진

저는 왜탭이 않나오져? 그리고 기본탭외에 여러탭을 추가한신건 어떻게 하신건지요? 알려주시면 감사하겠습니다.
제 메일주소는 bizonelstar@gmail.com입니다
연락부탁드립니다.

Pak Chulwoo (박철우)

특별히 나오지 않는 이유는 저도 모르겠습니다. 설치할 때 Excel 등 프로그램을 닫은 상태로 진행하시고, 설치를 마친 후 Excel 등을 열어보면 나오지 않을까 합니다. 그림상에 있는 다른 탭들 중 궁금한 것은 별도로 알려주세요.

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Windows에서 사용하는 대표적인 소프트웨어의 하나인 Microsoft Office(오피스)는 Word(워드), Excel(엑셀), PowerPoint(파워포인트)를 삼총사로 하여 Microsoft를 지탱하는 대표적인 제품이다. 이 Office는 1992년에 3.0 버전을 최초로 지금까지 꾸준히 발표되고 있다. 각 버전의 역사와 출시일을 정리하면 아래와 같다.

  • Office 3.0: 1992. 8. 30.
  • Office 4.0: 1994. 1. 17.
  • Office 4.3: 1994. 6. 2.
  • Office 95: 1995. 8. 30. (7.0 버전)
  • Office 97: 1996. 12. 30. (8.0 버전)
  • Office 2000: 1999. 1. 27. (9.0 버전)
  • Office XP: 2001. 5. 31. (10.0 버전. Excel 등 단품은 Excel 2002 식으로 명명되었다.)
  • Office 2003: 2003. 11. 17. (11.0 버전)
  • Office 2007: 2007. 1. 30. (12.0 버전)

위 목록에 나와 있는 바와 같이 현재 가장 최신 버전은 Office 2007이다. 알려진 바로는 내년 2009년 전반기에 새로운 버전이 나온다고 한다. 2007 버전도 아직 자리를 잡지 못한 것 같은데 이전 버전보다 빨리 새 버전이 나오는 것 같다. 그런데 이 버전의 이름(코드명)이 Office 14로 결정되었다고 한다. 버전 순서로 보면 13이 되어야 하지만, 13이 불길한 숫자라는 미신 때문에 건너뛰기로 했다고 한다. 하기야 비싼 신규 시스템을 도입하면 돼지머리와 북어를 놓고 고사를 지내기도 하니 우리나라나 저 나라나 당연한 일인 것 같기도 하다.

Office 14 Web Applications PDC Excel Preview

Office 14 Web Applications PDC Excel Preview



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MS Excel 2007에서도 2003과 마찬 가지로 데이터 분석 도구가 처음부터 메뉴에 나타나지 않는다. 이를 메뉴에 보이게 하려면 다음 순서를 따르면 된다.

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위 그림은 Excel 2003과 같다.

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예를 들어, 우리 회사가 만들어 판매하는 품목이 그림과 같이 가, 나, 다, 라, 마로 5개이다. 매장에서 A, B, C 등 고객 5명의 장바구니(카트)를 들여다보니 여러 회사의 제품이 골고루 들어 있다. 이 중 우리 회사에서 판매하는 품목은 몇 개씩 들어 있는지 알고 싶다고 하자.

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분석용 데이터를 위와 같이 준비하고, H9 셀에 다음 그림과 같은 수식을 입력한다. 여기에서 사용된 ISNA() 함수 대신에 ISERROR()와 같은 함수를 사용해도 된다. 수식의 의미는 선택 품목에서 품목을 하나씩 골라 요주 품목에 있는 항목들과 비교한 후 맞는 것이 없어 오류가 나면 0을 더하고 맞는 값이 있으면 1을 계속 더해가라는 것이다. 이렇게 입력하고 나서 바로 Enter 키를 치면 안 되고, Ctrl+Shift 키를 동시에 누른 상태에서 Enter 키를 입력한다. 이렇게 입력한 수식을 배열 수식(array formula)이라고 한다.

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수식을 아래 셀로도 복사해주면 된다.

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아래 그림을 보면 결과를 확인할 수 있다.

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Excel(엑셀)의 통계 데이터 분석 도구 중에 "순위와 백분율(백분위수)"이라는 기능이 있다. 이 기능을 사용하면 원본 데이터 집합에 있는 각 값의 순위와 백분위를 보여 주는 표를 만들 수 있다. 이 결과표에 "포인트(Point)"라는 개념이 나오는데 이것 때문에 결과표를 제대로 활용하려면 한두 단계 작업을 더 해주어야 한다.

아래와 같은 원본 데이터가 있다고 하자.주1

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아래 그림과 같이 데이터 분석 도구를 선택하고, "순위와 백분율" 기능을 불러온다.

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순위를 매길 데이터 부분을 "입력 범위"에 입력한다. 데이터가 아래로 입력되어 있으므로 "데이터 방향"은 '열'이 된다.

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열 방향의 데이터 입력 범위에서 첫째 행은 순위 산출에 포함되지 않는 열 제목(필드명, 이름표)이므로 "첫째 행 이름표 사용"을 체크한다.

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결과표가 나타날 적당한 위치를 선택한다.

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모든 설정을 마치고 [확인]을 누르면 아래와 같은 결과표가 나타난다.

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결과표에 있는 "포인트"라는 항목은 순위가 매겨진 각 데이터가 원본 입력 범위 어디에 위치해 있는지를 표시해주는 일종의 이정표이다. 각 숫자는 해당 데이터가 원본 입력 범위에 몇 번째 행에 있는지를 표시해준다.

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각 포인트에 해당하는 실제 이름을 결과표에 추가하기 위해 다음 그림과 같이 "이름" 열을 하나 추가해 준다.

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F2 셀에 다음 그림과 같이 index 함수를 입력한다. $B$2:$B$6 부분은 미리 이름을 지정해두고 사용하면 편리하다. 마지막 인수인 "1"은 index 함수에 사용하는 원본 데이터의 열이 하나밖에 없으므로 생략해도 된다.

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이 수식을 입력하면 이름을 찾아 보여준다.

User image

다른 셀에도 같은 수식을 복사해 넣기 위해 F2 셀을 선택한 후 채우기 핸들을 더블 클릭한다.

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빈 셀이 다 채워지면 "자동 채우기 옵션" 아이콘을 클릭하여 [서식 없이 채우기"를 선택해준다. 이렇게 하지 않으면 마지막 행의 테이블 테두리가 F2 셀의 모양(서식)을 따라가 없어져 버린다.

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  1. 예제 화면은 Excel 2007이지만, 이전 버전에서도 같다. [Back]
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고후

위 예제대로 해보려고 엑셀2007을 실행했는데,
메뉴 [데이터]탭에 "데이터 분석"이라는 메뉴가 나타나지 않네요!
어디서 찾는 지 아시면
한 수 지도 부탁드립니다!

Pak Chulwoo (박철우)

추가로 별도의 글을 작성하여 올렸습니다.

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Excel(엑셀)에서 여러 개의 열을 숨기기 기능으로 숨겨 놓으면 숨겨진 셀로는 현재 셀(활성 셀)이 이동되지 않는다. 무척 편리하기는 하지만 경우에 따라서 특정 열만 보이게 할 필요가 있다면 다음과 같이 하면 된다.

일단 아래와 같은 자료가 있다고 한다.

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C열부터 F열까지 숨긴다.

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그렇게 하면 아래 그림과 같이 B열과 G열이 붙게 되고, 사이에 있는 셀로는 접근이 되지 않는다.

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중간에 있는 셀로 접근하려면 "이동" 메뉴를 사용한다. 단축키로 [F5]키나 [Ctrl]+[G]키주1를 누른다.

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'참조(R):'에 가려는 셀 주소를 입력한다. 여기에서는 'E1'을 입력하고 [확인] 선택.

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아래 그림과 같이 좁은 틈에 커서가 끼어든 것을 확인할 수 있다.

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아래 그림과 같이 [열 숨기기 취소] 메뉴를 찾아 들어가 선택한다.

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위 화면은 Excel 2007이며, Excel 2003에서는 아래 그림과 같이 [숨기기 취소] 메뉴로 찾아 들어가면 된다.

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최종적으로 아래 그림과 같이 해당 열만 나타나는 것을 확인할 수 있다.

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  1. [G]는 "Go". [Back]
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MS Excel(엑셀)에서 한 셀을 폭(너비)에 상관 없이 특정 문자로 가득 채워야 하는 경우가 있다. 보통 양식을 만들 때 선 대신에 별표(*)나 등호(=)를 채워 넣는 따위이다. 이때에는 아래와 같이 셀 서식의 맞춤 기능을 이용할 수 있다.

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아래 그림과 같이 필요한 셀에 적당한 문자를 하나 입력한다.

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아래와 같은 단계로 설 서식에서 맞춤 메뉴로 이동한다.

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"가로" 항목에서 '채우기(Fill)'를 선택하고 [확인]을 눌러주면 된다.

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셀의 너비에 상관 없이 같은 글자가 채워지는 것을 확인할 수 있다. Excel 2007에서도 같다.
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joogunking

이런 서식도 있었네요. 좋은 정보 감사합니다.

Pak Chulwoo (박철우)

이외로 이런 기능을 필요로 했던 사람들이 많은 것 같습니다.

야이노마

이런 간단한 방법이 있었군요.
엑셀을 많이 사용해보지 않았지만, 이런 팁을 모르면 다음에 꽤나 고생하겠죠 ㅎ

Pak Chulwoo (박철우)

데이터 처리보다는 주로 양식을 다루는 사람들에게는 유용한 기능입니다. 이런 작은 기능들을 잘 다루면 전반적으로 생산성을 높일 뿐만 아니라 프로그램 사용이 재미있어집니다.

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Excel 2007에서 새롭게 바뀐 리본 메뉴 체계에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용하려면 "개발 도구" 탭이 있어야 한다. 만약 이 "개발 도구" 탭이 보이지 않는다면 옵션을 수정해 불러올 수 있다.

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[Excel 옵션]을 선택한 후 "기본 설정(Popular)" 메뉴에서 '리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시(Show Developer tab in the Ribbon)'를 선택해주면 된다.

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Excel(엑셀)에서 작업을 하다 보면 셀에 값을 넣기는 해야겠고 실제로는 안 보이게 했으면 할 때가 있다. 이럴 때는 보통 메모를 삽입하거나, 글자 색을 배경과 같은 색으로 지정하기도 한다. 다른 방법도 있지만 셀 서식을 이용하는 방법도 있다.

이런 지정이 필요한 셀을 선택한 후(범위 지정도 가능) "셀 서식" 창을 부르고, 아래 그림과 같이 '사용자 지정' 범주에서 '형식' 입력 상자에 ";;;"(따옴표를 제외하고 세미콜론(;)을 연속으로 세 개 입력)을 입력한 후 [확인]을 누르면 된다.

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";;;"은 셀 값이 양수, 음수, 0(영)이거나 일반 텍스트여도 시트 상에는 아무 내용도 보여주지 말라는 의미이다.

Excel 모든 버전에서 할 수 있다.

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Excel(엑셀) 워크시트에 데이터를 입력할 때에는 입력한 내용 자체를 다듬어 바로 보고서로 활용하기 위한 경우도 있고, 이 자료를 바탕으로 피벗테이블을 작성하거나 추가 분석을 위한 데이터베이스로 활용하는 경우가 있다.

후자의 경우라면 더욱 목록(list)이나 표(table)의 특성을 잘 활용할 수 있도록 입력하고 관리하는 것이 중요하다. 이를 위해 데이터를 입력할 때에는 적어도 다음과 같은 원칙을 따르는 것이 좋다.

- 첫 번째 행에 머리글(heading)을 포함한다. 같은 이름이 들어가지 않도록 하고 필요하다면 실제 데이터인 레코드 행과 쉽게 구분할 수 있는 스타일을 주도록 한다. 또한, 제목 행(머리글, 필드명)과 레코드 행 사이에 빈 행이 들어가지 않도록 한다.

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- 특별한 경우가 아니라면, 워크시트 상단의 3개 행 정도는 비워놓고 네 번째 행부터 목록이나 표를 작성한다. 필요하다면 더 비워둘 수도 있다. 이 부분은 나중에 별도 수식이나 조건(특히 고급 필터를 사용할 경우) 등 부가 정보를 활용하는 용도로 사용할 수 있다. 필요하다면 이 부분은 숨기기 기능으로 안 보이게 하면 된다.

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- 하나의 워크시트에 여러 개의 목록이나 표를 입력해야 한다면 이들 사이에 빈 열을 하나 이상 추가한다. 통합될 수 있는 내용이라면 가급적 하나의 목록이나 표로 만든다.

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- 목록이나 표 안에는 빈 셀이 생기지 않도록 주의한다. 원래 값이 없어 비워두는 경우는 어쩔 수 없지만, 위 셀에 있는 내용과 같다고 해당 셀의 내용을 비우면 안 된다. 중복되더라도 모두 입력한다.

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- 가급적 목록이나 표는 정렬(오름차순, 내림차순)해 사용한다. 한눈에 보기에도 좋고, 분석 시 속도에도 영향을 줄 수 있다. 필수 사항은 아니지만, 보통 첫 번째 열 등을 기준으로 정렬해 두도록 한다.

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Excel 워크시트에서 1/2, 4/5와 같은 분수를 입력하려고 이 모양의 데이터를 입력하면 바로 날짜 형식으로 바뀌는 것을 볼 수 있다.

다시 분수로 제대로 형식을 바꾸려면 [셀 서식] 등을 이용해야 하는데 아래 동영상처럼 입력하고자 하는 분수 앞에 숫자 0을 쓰고 한 칸 비워주면 된다.

원래 대분수(1보다 큰 가분수의 분자를 분모보다 작게 쓰기 위해 정수와 진분수를 혼용하는 방법)를 표기하는 방법이다.

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Excel에서 중복된 데이터들을 정리하는 방법을 소개한 적이 있다.

[MS Excel] 같은 열에 중복되어 입력된 값들을 단일 레코드로 집계하기(2008. 2. 20.)
[Excel] 중복되어 입력된 데이터를 고급 필터 기능으로 하나씩 뽑아 내 정리하기(2008. 1. 24.)

이번에는 Excel 2007에 새롭게 추가된 전용 메뉴를 사용하는 방법이다.

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중복된 값들을 하나로 정리할 때 원본 데이터가 손실될 수 있으므로, 가급적 원본은 따로 두고 복사본을 이용하는 것이 좋다.


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Excel 2007이 이전 버전보다 더 좋아진 기능 중의 하나가 바로 정렬(Sort) 기능이다. 정렬 기준의 개수도 더 늘어났고 재미있는 것은 셀의 내용, 즉 데이터 값에 의한 정렬뿐만 아니라 셀의 서식인 색상에 따라서도 정렬할 수 있게 되었다는 것이다.

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정렬 기준이 되는 색을 선택할 때에는 워크시트에 사용 중인 색상만 나열된다. 사실 색상의 정렬 순서보다는 같은 색의 데이터를 한 데에 묶는 용도로 사용할 때 요긴하다.

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Microsoft Excel(마이크로소프트 엑셀)의 기능을 보강하여 생산성을 높이는 툴로 내가 주로 사용하는 프로그램은 Power Utility Pak 이다. 상당히 잘 만들어진 좋은 프로그램이다. 그런데 40달러짜리 유료 프로그램이다. 이와 비슷하게 ASAP Utilities 라는 프로그램이 있다. 단순하면서도 자주 쓰이는 기능 위주로 만들어진 좋은 프로그램으로 PUP와는 달리 Excel 2003, 2007 버전에서 동시에 사용할 수 있다. 49달러짜리 유료 프로그램이기는 하지만 개인이나 비영리 조직의 사용자인 경우 무료로 사용할 수 있다. 단, 6개월마다 한 번씩 등록 권유 창이 뜨고 9개월이 지나기 전에 새 버전으로 업데이트해야 한다.

ASAP Utilities 다운로드 페이지로 가기

설치 프로그램을 다운로드한 후 실행하면 Excel 도구 모음에 메뉴가 생성된다.

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Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007

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Excel 2003에서는 아래 그림과 같이 나타난다.

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예를 들어, 아래 그림은 입력된 데이터 목록에서 빈 열들만 찾아 삭제하는 기능을 사용하는 것이다.



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정말 좋은 프로그램이네요.
오피스에도 좋은 확장기능이 많이 나왔으면 좋겠습니다.
좋은 정보 감사합니다.

Pak Chulwoo (박철우)

사실 잘 찾아보면 추가(확장) 기능이 많습니다. 상당히 비싸면서 괜찮은 것들도 있고 조그만하게 재미있는 것들도 많습니다. 이런 것들을 잘 활용하면 Excel을 더 강력한 툴로 사용할 수 있습니다.

ASK

제가 개인적으로 만들어서 사용하는것과 유사한 기능들이 몇 개 보이네요..
Excel 중급 정도의 실력만 되시면 필요한것을 직접 만들어서 사용하실수 있는데.. 좀 비싼편이네요..
몇 년 전에 공개 프로그램으로 만들어서 자료실에 올렸는데 서너분만 받아서 사용하시더라구요 ^^

Pak Chulwoo (박철우)

다소 단순한 기능들 위주로 되어 있어서 개인적으로 구현하는 것이 그렇게 힘들지는 않아 보입니다. 그래도 업무상 이런 기능들을 자주 쓰는 사용자들에게는 무척 유용할 것으로 생각됩니다. 만들어 올리셨다는 프로그램도 다양하게 개발하시고 홍보하시면 더 많은 사용자들이 즐겨 사용할 것으로 생각됩니다.

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Excel(엑셀)에서 각 달(month)의 마지막 날짜를 알아내는 방법이다. 아래는 2007년 12월에 "[MS Excel] 각 달의 마지막 날짜 구하기"라는 제목으로 올렸던 "복잡한 방법"이다.

User inserted image

DATE 함수의 특성을 이용하는 것으로 해당 월의 다음 달 첫 닐짜(1일)에서 1(일)을 빼면 그 전날의 날짜가 나오도록 하는 것이 요령이다. 다음 그림을 참조한다.



여기에서 B2에 입력된 수식은 아래와 같다.

=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+1,1)-1

위 방법은 "EOMONTH()"라는 함수로 간단하게 해결할 수 있다.

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MS Excel 2003 이하 버전과 2007 버전에서 같은 도형을 연속으로 그리는 방법이다.

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(※ 동영상에 음성으로 설명이 들어가 있습니다.)



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joogunking

같은 도형을 그릴 때는 복사해서 사용하고는 했는데 이 방법도 정말 좋네요.
MS가 참 세세한 부분까지 신경을 쓴 것 같습니다.
좋은 정보 감사합니다.

Pak Chulwoo (박철우)

아주 예전 버전부터 있던 기능입니다. 비교적 편리한 기능 중 하나입니다. 그림 그리기와 관련된 몇 가지 팁이 더 있는데 기회가 되면 추가해 보도록 하겠습니다.