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2010/08/12 [Excel 2007 이상] 두 열 이상의 값을 동시에 조회하여 필요한 열 합계내기
2010/08/06 [MS Excel] 주소로 위도, 경도 찾고, 두 지점 간 직선 거리 계산하기
2010/07/03 [Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)
2010/05/01 [Excel 2010] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기
2009/12/18 MS Press에서 무료로 배포하는 PDF 전자책 "First Look: Office 2010"
2009/05/30 [Excel 2007] 두 개 이상의 문서를 서로 다른 창에서 보기 (5)
2009/05/17 [Excel 2010 TP] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기
2009/05/10 [Excel] 두 열 이상의 값을 동시에 조회하여 필요한 열 합계내기 (2)
2009/02/22 [MS Excel] 다른 시트에 있는 차트에 데이터 추가하기
2009/01/29 Excel 사용 중 리소스 부족 메시지가 뜰 때

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[Excel 2007 이상] 두 열 이상의 값을 동시에 조회하여 필요한 열 합계내기

MS Excel

2010/08/12 12:36 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 533 ||

일단 아래 그림과 같은 조회 업무가 필요하다고 가정한다.

특정 제품이 어떤 지역에서 얼마만큼 팔렸는지 정리한 것이다. 날짜나 순서별로 같은 품명과 지역 조합이 중복되어 들어가 있고, 이 중복되어 있는 조합의 판매량을 총계 내는 업무이다.

이 일을 하는 방법으로 예전에 "[Excel] 두 열 이상의 값을 동시에 조회하여 필요한 열 합계내기(2009. 5. 10.)

"라는 글을 올린 적이 있다. 이 글에 적힌 방법은 어떻게 보면 조금 복잡하고 어렵게 느껴질 수 있는데, Excel 2007 버전에서 새로 생긴 함수

중 sumifs를 이용하면 쉽게 해결할 수 있다.

SUMIFS

[수학 및 삼각 함수] 여러 조건을 충족하는 범위의 셀을 더한다. 예를 들어, B1:B20 범위의 해당 숫자가 0보다 크고 C1:C20 범위의 해당 숫자가 10보다 작은 경우에만 A1:A20 범위에 포함된 수의 합계를 구할 때 사용할 수 있다. 이 함수와 SUMIF 함수는 인수 순서가 서로 다르다.

SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,[criteria_range2,criteria2,...])

sum_range: 필수 요소로 합계를 계산할 한 개 이상의 셀이다. 여기에는 숫자나 이름 또는 범위가 포함될 수 있고 숫자가 들어 있는 셀 참조도 포함될 수 있다. 빈 값이나 텍스트 값은 무시된다.
criteria_range1, criteria_range2, ...: 관련 조건을 평가할 1개에서 127개 사이의 범위. 적어도 1개는 있어야 한다.
criteria1, criteria2, ...: 숫자, 식, 셀 참조 또는 텍스트 형식으로 된 1개에서 127개 사이의 조건으로서, 합계를 계산할 셀을 정의한다. 예를 들어 21, "21", ">21", "복숭아" 또는 B15와 같이 지정할 수 있다. .

이 예제에서는 D2 셀에 아래와 같이 입력한다.

=SUMIFS(D5:D14,B5:B14,B2,C5:C14,C2)

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[MS Excel] 주소로 위도, 경도 찾고, 두 지점 간 직선 거리 계산하기

MS Excel

2010/08/06 13:11 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 1511 ||

일을 하다 보면 출장비 계산이나 기타 등등의 이유로 지도 상에서 두 지점 간의 직전 거리를 알아야 하는 경우가 있다. 유류비처럼 꼬불꼬불하더라도 실제 움직인 거리가 중요할텐데 아무튼 이런 정보가 필요할 때가 있다.

가장 간단한 방법은 PC에 설치한 지도 프로그램을 이용하거나 포털 사이트의 지도 서비를 이용하는 것이다. 아래는 각각 다음 과 네이버 에서 확인한 것이다.

위 예는 서울역에서 한강 대교 중간 지점 정도까지의 거리를 확인한 것이다. 대략 4.1에서 4.2km의 수치를 보여주고 있다.

이런 식으로 다수의 지점을 Excel(엑셀) 워크시트에 입력해 두고 필요한 지점끼리 짝을 지어 거리를 계산하는 방법 하나를 소개하고자 한다.

우선 Excel 워크시트에 원하는 지점 또는 주소의 위도와 경도를 입력해야 한다. 필요한 데이터를 알아내는 방법도 몇 가지 있지만 여기에서는 구글 맵 사이트를 이용한다.

구글 맵 사이트

로 이동한다.

[지도 검색] 창에 "서울역"을 입력하고 해당 위치를 찾는다.

위치를 표시하는 핀에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고, [지도 중앙으로 설정]을 선택한다.

해당 지점이 화면 가운데에 자리를 잡는다. 이렇게 해야 해당 지점의 정확한 좌표를 확인할 수 있다.

위치를 찾을 때 특정 이름을 사용할 수도 있지만, 번지까지 주소를 알고 있다면 주소를 입력해도 된다. 개인 주택 등 특정 이름이 없는 경우는 주소가 더 요긴하다.

해당 지점을 중앙에 놓았으면, 우측 상단의 "링크" 메뉴를 클릭하여 아래 그림과 같이 링크 정보를 불러온다.

"이메일 또는 메신저에 링크 붙여넣기" 항목에 보면 아래와 같이 좌표처럼 생긴 숫자를 찾을 수 있다. 이를 복사하고 Excel에 정리한다. 쉼표로 구분되어 있는데, 앞이 위도고 뒤가 경도이다.

다른 지점의 좌표도 위와 같은 방법으로 정리한다.

자신의 활용 목적에 맞게 자료를 정리하고 거리를 계산하는 수식을 이용하면 된다.

[MS Excel] 주소로 위도, 경도 찾고, 두 지점 간 직선 거리 계산하기

예를 들어, 위 시트에서 2행의 경우는 서울역에서 한강 대교 간의 거리를 계산하는 것이다. 상대 지점 열에 상대 지점의 번호를 입력하면 F열에 자동으로 지점명이 입력되도록 한다. index나 vlookup 함수를 사용하면 된다.

거리1과 거리2가 있는데, 거리1은 지구가 둥글다는 점을 감안한 거리 계산법이고, 거리2는 위도 간의 거리와 경도 간의 거리를 두 변으로 하는 직각 삼각형의 빗변의 길이를 구하는 피타고라스의 정리를 이용한 것이다. 이 공식을 더러 이용하는 경우도 있어서 적어둔 것이고, 거리1 방식을 추천한다. 서울역과 한강 대교 간의 거리는 4.13km로 다음이나 네이버의 결과와 유사하다.

거리1의 각 셀에 들어가는 공식의 형태는 아래와 같다.

=ACOS(COS(RADIANS(90-지점1의위도))*COS(RADIANS(90-지점2의위도))+SIN(RADIANS(90-지점1의위도)) *SIN(RADIANS(90-지점2의위도))*COS(RADIANS(지점1의경도-지점2의경도)))*6371

G2셀에 실제 입력된 내용:
=ACOS(COS(RADIANS(90-C2))*COS(RADIANS(90-INDIRECT("C"&E2+1)))+SIN(RADIANS(90-C2))*SIN(RADIANS(90-INDIRECT("C"&E2+1)))*COS(RADIANS(D2-INDIRECT("D"&E2+1))))*6371

이렇게 입력하면 E열 상대 지점 셀에서 다른 지점 번호로 바꾸더라도 자동으로 거리를 다시 계산할 수 있다.

H2셀에 실제 입력된 내용:
=SQRT((((C2-INDIRECT("C"&E2+1))*92)^2)+(((D2-INDIRECT("D"&E2+1))*114)^2))

92는 위도 한 단위의 실제 거리, 114는 경도 한 단위의 실제 거리를 표시한 것이다.

모든 수식은 첫 셀에 한 번만 입력한 후 아래로 복사해 사용하면 된다. 이런 방법을 바탕으로 다양한 형태의 양식에 사용할 수 있을 것이다.

참고로, 위 공식들은 예전에 어디서 찾아둔 것으로 비슷한 다른 공식이 여럿 있으므로 필요하다면 웹에서 찾아 다양하게 적용해 보면 좋을 것이다.

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[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

MS Excel

2010/07/03 18:37 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 1342 ||

Excel 2010에 새로 들어간 기능 중에 스파크라인(Sparkline)이라는 것이 있다. 일종의 조건부 서식으로 시트 위에 입력된 복잡한 수치 데이터의 경중을 시각적으로 파악하는데 도움을 주는 기능 중 하나이다.

우선 아래와 같이 입력된 자료가 있다고 하자.

[Excel 2010 새 기능 1] 셀 내부에 그리는 차트 스파크라인(Sparkline)

스파크라인은 리본의 [삽입] 메뉴에서 사용할 수 있다.

위 그림과 같이 스파크라인이 들어갈 셀 범위를 선택한다. 반대로 데이터 범위를 먼저 선택해도 된다. 이렇게 범위를 지정한 후 일단 원하는 유형을 선택하면 아래 그림과 같이 필요한 데이터 범위를 입력하는 창이 나타난다.

필요한 범위를 입력하고 [확인]을 선택한다. 아래는 "꺾은선형"을 선택한 결과이다.

"열"과 "승패(Win/Loss)"를 선택하면 각각 아래와 같은 결과를 볼 수 있다.

"꺾은선형"은 동일 데이터의 추세를 보여줄 때 적합하고, "열"은 같은 행에 있는 다른 데이터 간의 크기를 비교할 때 적합하다. "승패"는 0보다 큰 경우과 작은 경우만 위쪽 방향 막대와 아래쪽 방향 막대로 구분하여 보여준다. 득실, 이익과 손해 등의 여부를 시각적으로 판단할 때 유용할 수 있다.

"열"의 경우 같은 행에 있는 데이터들을 서로 비교하기 때문에 다른 행에 있는 데이터들과 시각적으로 상대적인 비교를 하기가 어렵다. 이때에는 상단의 [축] 메뉴로 비교하고자 하는 기준을 정해주면 된다.

가로 축의 경우 시간의 흐름을 파악할 필요가 있을 때에는 날짜 축으로 지정하는 것이 좋다. 세로 축은 최소값과 최대값을 임의로 지정하여 사용할 수 있다.

예를 들어, 예제에서 최소값과 최대값을 각각 0.0과 100.0으로 지정하면 다음과 같은 결과를 확인할 수 있다
.

또한, 스파크라인에 셀 안에 들어가는 일종의 배경 그림이기 때문에 같은 셀에 필요한 문자, 숫자, 수식 등의 데이터를 덧대어 입력할 수도 있다.

[디자인] 메뉴를 통해 보기 좋게 잘 정리하면 바로 자료를 판단하면서 작업을 하거나 의사 결정을 할 때 많은 도움이 될 것으로 보인다.

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[Excel 2010] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기

MS Excel

2010/05/01 17:24 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 1429 ||

Excel 2007에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용할 때 필요한 "개발 도구" 탭은 기본적으로 리본 메뉴에 나타나지 않는다. 그래서 이 탭을 표시하는 방법을 적은 글 을 올린 적도 있다. 이와 마찬가지로 Excel 2010에서도 처음 설치하면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 보이지 않는다.

이를 표시하는 방법이 어려운 것은 아니지만 절차가 달라졌다. 우선 왼쪽 상단의 파일 메뉴를 클릭한다.

옵션(Options) 메뉴를 찾아 클릭한다.

옵션 창의 기본 모양은 이전 버전과 같다.

옵션 창에서 "리본 사용자 지정(Customize Ribbon)"을 선택한 후 "개발 도구(Developer)" 항목을 찾아 선택해 주면 된다.

옵션 창을 닫으면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 나타난 것을 확인할 수 있다.

Excel 2010과 2007에서 제공하는 개발 도구의 기능들은 메뉴에서 볼 때 크게 달라진 것이 없지만, 2007이나 TP와는 달리 "추가 기능" 항목이 추가되어 있다.

Excel 2010 개발 도구 메뉴

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

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MS Press에서 무료로 배포하는 PDF 전자책 "First Look: Office 2010"

MS Excel

2009/12/18 23:03 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 3148 ||

최근 Microsoft(마이크로소프트)에서는 Office 2007의 다음 버전인 Office 2010의 베타 버전

을 발표했다. 한편, Microsoft Press에서는 Office 2010을 설명한 약 180페이지 분량의 책을 PDF로 만들어 배포하고 있다.

Microsoft Press의 FIRST LOOK: OFFICE 2010 전자책 다운로드 페이지로 가기

이 책은 다음과 같은 목차로 구성되어 있다.

1장: Welcome to Office 2010.
2장: Express Yourself Effectively and Efficiently.
3장: Collaborate in the Office and Around the World.
4장: Create and Share Compelling Documents with Word 2010 (워드 2010).
5장: Create Smart Data Insights with Excel 2010 (엑셀 2010).
6장: Manage Rich Communications with Outlook 2010 (아웃룩 2010).
7장: Produce Dynamic Presentations with PowerPoint 2010 (파워포인트 2010).
8장: Organize, Store, and Share Ideas with OneNote 2010 (원노트 2010).
9장: Collaborate Effectively with SharePoint Workspace 2010.
10장: Create Effective Marketing Materials with Publisher 2010 (퍼블리셔 2010).
11장: Make Sense of Your Data with Access 2010 (액세스 2010).
12장: Putting It All Together.
13장: Security in Office 2010 (보안).
14장: Training Made Easy.

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[Excel 2007] 두 개 이상의 문서를 서로 다른 창에서 보기

MS Excel

2009/05/30 10:17 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 6635 ||

Word 2007에서 여러 개의 문서를 열면 옵션 설정 값에 따라 다르기는 하지만, 서로 다른 창으로 열리기 때문에 문서들을 옆으로 나란히 놓고 비교하기가 쉽다. 그런데 Excel 2007에서는 모든 문서를 하나의 창 안에 가두어 버린다. 바탕 화면에서 Excel(엑셀) 파일을 순서대로 실행해도 그렇고, 탐색기나 Excel의 최근 문서 목록에서 불러와도 마찬가지이다. 그렇다고 Word(워드)처럼 옵션 등에 이를 제어하는 항목도 없다.

Excel을 사용할 때 두 개 이상의 문서를 서로 다른 창에 띄우려면 다음과 같은 순서를 따른다.

우선, 처음 문서를 연다. 처음 문서를 여는 방법은 원하는 것을 택하면 된다.

그다음 두 번째 문서를 열 때에는 문서 파일을 직접 실행하지 않는다. 일단 [시작] 단추를 눌러 [Microsoft Office Excel 2007] 메뉴를 찾아 들어가 이를 실행한다. 새로운 Excel 창이 뜨면 여기에 두 번째 문서를 마우스로 끌어 놓거나, 열기 메뉴로 불러오거나, 최근 문서 목록에서 찾아온다.

이렇게 해서 제목 표시줄을 마우스로 움직여 보면 창이 분리되어 있는 것을 알 수 있다.

새 문서를 만들 때에도 마찬가지이다. 이미 열린 Excel에서 작업하지 말고, 새로 Excel을 열면 된다.

보통 Excel을 자주 사용하면 [시작] 목록에 [Microsoft Office Excel 2007]이 항상 나타나 있을 것이고, 그렇지 않다면 바탕 화면 등에 바로 가기 메뉴 등을 만들어 놓으면 된다.

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E 2009/06/13 07:10 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
정말 필요한 팁이었습니다ㅠㅠㅠ 감사합니다~!
- Pak Chulwoo (박철우) 2009/06/13 10:15 댓글주소 수정/삭제
  이외로 이런 걸 몰라 답답할 때가 있습니다.
밥탱구리 2009/06/17 14:34 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
파워포인트는 이와같이 하면 안되더군요ㅠㅠ
- Pak Chulwoo (박철우) 2009/06/17 23:02 댓글주소 수정/삭제
  맞습니다. 워드, 엑셀, 파워포인트가 각각 다릅니다.
레베로프 2009/06/26 15:18 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
좋은 팁이네요.
약간의 편법 같네요.

이런 기능이 듀얼 모니터를 사용하는 사람들에게는 필요한 부분인데 왜 기능에 추가해 놓지 않은 건지 참 의문 스럽습니다.

덕분에 좋은 정보 알게 되었네요.
감사감사 ^^

[Excel 2010 TP] 리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시하기

MS Excel

2009/05/17 11:06 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 5444 ||

Excel 2007에서 매크로나 양식 등의 기능을 사용할 때 필요한 "개발 도구" 탭은 기본적으로 리본 메뉴에 나타나지 않는다. 그래서 이 탭을 표시하는 방법을 적은 글 을 올린 적도 있다. 이와 마찬가지로 Excel 2010¹에서도 처음 설치하면 아래 그림과 같이 개발 도구 탭이 보이지 않는다.

이를 표시하는 방법이 어려운 것은 아니지만 절차가 달라졌다. 우선 왼쪽 상단의 오피스 버튼을 클릭한다. 이 버튼의 모양도 달라졌다.

Options(옵션) 메뉴를 찾아 클릭한다.

옵션 창의 기본 모양은 이전 버전과 같다.

옵션 창에서 "Customize Ribbon"을 선택한 후 "Developer"(개발 도구) 항목을 찾아 선택해 주면 된다.

옵션 창을 닫으면 아래 그림과 같이 Developer(개발 도구) 탭이 나타난 것을 확인할 수 있다.

Excel 2010과 2007에서 제공하는 개발 도구의 기능들은 메뉴에서 볼 때 크게 달라진 것이 없는 것으로 보인다.

Excel 2010 Technical Preview 개발 도구 메뉴

Excel 2007 개발 도구 메뉴

Excel 2010 Technical Preview [Back]

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[Excel] 두 열 이상의 값을 동시에 조회하여 필요한 열 합계내기

MS Excel

2009/05/10 13:12 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 3221 ||

일단 아래 그림과 같은 조회 업무가 필요하다고 가정한다.

특정 제품이 어떤 지역에서 얼마만큼 팔렸는지 정리한 것이다. 날짜나 순서별로 같은 품명과 지역 조합이 중복되어 들어가 있고, 이 중복되어 있는 조합의 판매량을 총계 내는 업무이다.

우선 찾는 품명과 일치하는 값이 어디에 있는지를 알아내기 위해 아래와 같은 논리 수식을 입력한다.

이 과정을 거쳐 찾는 품명과 같은 값을 찾아 "TRUE"를 반환하게 한다.

같은 방법으로 조회하는 지역과 같은 셀들도 찾아낸다.

아래 그림에서 보는 바와 같이 두 열의 논리값이 모두 TRUE라면 조회하는 품명과 지역 조합에 해당하는 것이다.

두 열의 값이 TRUE인 행의 판매량만 찾아 모두 더하면 되므로 아래와 같은 수식을 필요한 셀에 입력한다.

이 수식은 각 행의 "(TRUE 또는 FALSE) * (TRUE 또는 FALSE) * 판매량"의 총합이라는 의미이며, 일반적으로 TRUE는 숫자 1, FALSE는 숫자 0을 뜻하기 때문에 결국 각 행은 "1 * 판매량"이나 "0 * 판매량"을 계산한다. 그래서 두 열이 모두 TRUE가 아니라면 모두 0(영)이 되어 필요한 값만 더할 수 있게 된다. 그런데 결과를 확인해 보면 아래 그림과 같이 "0"으로 나온다. 이는 생각과 같이 TRUE나 FALSE라는 값을 각각 1이나 0으로 알아서 계산해 주지 않기 때문이다.

논리값인 TRUE와 FALSE를 숫자로 바꾸기 위해 조건문 등을 사용할 수도 있지만, 아래 그림과 같이 수식을 바꿔주면 된다. 즉, 수식 앞에 "-(마이너스 기호)"를 두 번 넣어준다. 마이너스를 하나 넣으면 논리값이 반대가 되며 이 값은 숫자로 바뀐다. 여기에 마이너스를 하나 더 넣으면 숫자 모양은 유지하면서 논리값을 원래대로 복원한다.

이렇게 수식을 변경하면, 변경이 끝나는 순간 판매량 총계가 제대로 계산되어 나온 것을 확인할 수 있다.

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지나가다 2010/08/12 09:38 댓글주소 수정/삭제 댓글쓰기
sumifs 함수 쓰면 바로 끝날 듯 싶은데요;;
- Pak Chulwoo (박철우) 2010/08/12 12:28 댓글주소 수정/삭제
  좋은 지적입니다. sumifs 함수를 쓰면 한 방에 끝납니다. 단, 이 함수는 2007 버전에서 새로 생긴 것으로 그 이전 버전에서는 사용할 수 없습니다. 새로 생긴 함수들(http://cantips.com/1016 )을 이용하면 기존에 활용하던 몇 가지 방법들을 더 간단하게 처리할 수 있는 것들이 있습니다. sumifs는 바로 활용 방법을 올려두어야겠네요.

[MS Excel] 다른 시트에 있는 차트에 데이터 추가하기

MS Excel

2009/02/22 12:51 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 2454 ||

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Excel 사용 중 리소스 부족 메시지가 뜰 때

MS Excel

2009/01/29 23:07 || English [ 1 ] [ 2 ] || view 5056 ||

Excel(엑셀)로 특히 큰 용량이 데이터를 처리하다 아래 그림과 같은 메시지 창을 만날 수 있다.

리소스가 부족하여 이 작업을 완료할 수 없습니다. 데이터를 더 적게 선택하거나 다른 응용 프로그램을 닫으십시오.

이때에는 가상 메모리를 늘려준다.

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