Excel(엑셀)에서 1, 2, 3, 가나다, ABC 순으로 정렬되어 있거나 대소, 순서가 분명한 데이터들은 오름차순, 내림차순과 같은 정렬 기능을 사용하면 쉽게 기본 정렬에서 역순으로 순서를 바꿔 정리할 수가 있다.
하지만, 데이터를 다루다보면 이런 순서로는 정리가 되지 않고 꼭 정해진 차례를 따라야 하는 경우를 만나게 되는데, 이 글에서는 이런 데이터를 역순으로 정리할 때 사용할 수 있는 방법 세 가지를 소개한다.
첫 번째는 해당 데이터 목록의 각 항목에 일련번호를 할당한 다음, 오름차순이나 내림차순을 이용해 원하는 순서로 정렬하고, 할당한 일련번호를 삭제하는 방법이다.
다음 글들도 참고하면 좋다.
- "[Excel(엑셀)] 일련번호를 넣는 몇 가지 방법", 2007. 7. 25.
- "[Excel] 열의 순서를 정리하는 세 가지 방법", 2007. 7. 18.
- "[MS Excel 2007] 가나다 순이 아니라 셀 배경색이나 글꼴 색으로 정렬하기(Sorting)", 2008. 8. 6.
두 번째와 세 번째는 아래와 같이 INDEX, ROW, ROWS 함수를 이용하는 방법이다.
INDEX 함수 안에 ROW를 사용할 때에는 시작하는 위치와 전체 목록의 크기를 염두에 두어야 한다.
ROWS 함수를 이용하면 더 간편하다.
주로 첫 번째나 세 번째 방법을 추천한다.
열 방향으로 정리할 때에도 같지만, 이때에는 ROW 함수가 아니라, COLUMN과 COLUMNS 함수를 이용하면 된다.
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