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이력서나 설문지 등 MS Word 파일을 특정한 양식으로 만들고 입력을 받는 부분을 양식 필드로 만들어 사용하는 경우가 있다. 이때 양식 필드에 입력된 값들만 Excel이나 Access로 옮기려면 다음과 같은 절차를 따른다.

  1. 양식 필드가 적용되어 데이터가 입력된 Word 문서를 연다
  2. [도구(T)] > [옵션(O)]으로 옵션 대화 상자를 연다.
  3. "저장" 탭을 선택하고 "저장 옵션" 중 "양식에 입력된 데이터만 저장(D)"을 선택하고 [확인]을 누른다.
  4. [파일(F)] > [다른 이름으로 복사본 저장(A)]을 선택한다.
  5. "일반 텍스트 (*.txt)" 형식으로 파일을 저장한다.
  6. 파일 변환 창에서 필요한 부분을 선택한 후 [확인]을 누른다.(보통 기본적으로 설정된 값을 그대로 써도 된다.)
  7. 저장된 텍스트 문서를 Excel이나 Access에서 부르면 된다.
Excel이나 Access에서 부를 때 구분 기호로는 쉼표(,)를 지정하면 되고, 텍스트 한정자로는 따옴표(")를 사용하면 된다.(텍스트 한정자는 자동으로 입력된다.)
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