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자신의 작성한 Word 문서에 수정 작업이 가해지는 것을 허용하지 않기 위해 보통 문서 보호 기능이나 읽기 전용 모드를 지정해 둔다.

특히 쓰기 암호를 지정해 놓은 경우 문서를 열면 아래와 같이 암호를 입력하라는 창이 뜨는데, 암호를 알면 암호를 넣으면 되고, 그냥 보기만이라도 하려면 [읽기 전용] 단추를 선택한다. [최소]를 누르면 파일이 열리지 않는다.

MS Word 2016 읽기 전용 암호

이런 문서를 꼭 편집 모드로 사용해야 한다면, 아래 순서를 적용한다.
  1. 문서를 읽기 전용을 연다.
  2. 문서를 rtf(서식 있는 텍스트) 형식으로 다시 저장한다.
  3. 이 문서를 열고, 다시 새로운 이름으로 다시 저장한다.
  4. 끝.
암호가 무엇인지는 모르지만, 없앨 수 있다.

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