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아주 예전에는 한/글( 아래아한글)이나 MS Word와 같은 프로그램을 만든 결과물을 PDF로 변환하려면 별도의 프로그램이 있어야 했다. 하지만 근래에는 이런 프로그램 자체에 이런 기능이 내장되어 간편하게 이 작업을 할 수 있다.

이렇게 PDF 문서를 만들어 배포할 때 필요에 따라서 암호를 넣게 되는데, PDF에 들어가는 암호는 크게 열기 암호와 편집 암호가 있다. 열기 암호는 문서 파일 자체를 열어 보기 위한 것이고, 편집 암호는 열어 놓은 문서의 내용을 수정하거나 복사, 또는 인쇄할 때 필요한 것이다.

MS Word 2013에서는 이 중 열기 암호가 있는 PDF 파일을 만들 수 있다.

우선 PDF 파일로 변환하고자 하는 문서를 다음 이름으로 저장하거나 내보내기한다.

[MS Word 2013]

형식을 PDF로 선택하면 [옵션] 단추가 보인다.

[Word 2013] PDF로 저장하기


이후 나타나는 옵션 창에서 암호로 문서 보호를 선택하고 [확인]을 누른다.

[MS Word 2013] PDF 옵션: 암호로 문서 보호

이렇게 하면 암호를 넣는 PDF 문서 암호화 창이 나오는데, 설명과 같이 6에서 32자의 암호를 넣으면 된다.

[MS Word 2013] PDF 문서 암호화

따로 암호를 넣어주는 유, 무료 프로그램들이 있기는 하지만, 꽤 편리하게 사용할 수 있다.

한/글(HWP)에서는 최신 버전인 한컴오피스 한/글 2014에서도 암호를 넣는 기능을 찾을 수 없다.


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