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엑셀(Excel) 워크시트에 특정 폴더에 들어있는 파일들의 이름을 불러모아 정리하는 방법이다. 다음 그림과 같이 D:\Files 라는 폴더에 있는 파일 이름을 엑셀 시트에 정리한다고 하자.

예제용 폴더와 파일 목록

엑셀 파일을 열고 필요한 폴더 이름을 입력할 셀과 파일 이름이 나열될 지점을 정한다. 여기에서는 D2 셀에 폴더와 파일 경로를 넣고, A2 아래로 파일 이름들이 나타나게 하기로 한다.

Excel 2013

편의상 D2 셀을 선택한 다음, 리본 메뉴에서 [수식] > [이름 정의]를 실행한다.

이름 정의 대화 상자

새로 이름을 만든다. 이름은 한글이나 영어로 만드는데 중간에 공란이 없도록 한다. 참조 대상을 아래와 같이 수정한다. 파일 경로가 들어갈 셀을 절대 주소로 지정하고 files라는 함수를 적는다.

이름 정의 대화 상자

[확인]을 눌러 이름 정의를 끝내고, D2 셀에 폴더 경로와 표시할 파일 정보를 적는다. 폴더 경로만 적으면 안 되고, 모든 파일의 이름을 본다면 *(별표)나 *.* 표시를 해주는 등 다양하게 파일 이름 형식도 적도록 한다.

폴더 정보 입력

그 다음 A2 셀에 다음과 같은 수식을 입력한다.

파일 목록을 불러올 수식 입력

수식 입력 후 결과를 확인하면 아래와 같이 목록의 첫 번째 파일 이름을 볼 수 있다.

파일 이름 추출

A열의 폭을 넓혀 본다.

파일 이름 추출

이 수식에서 "파일목록"은 아까 이름 정의에서 만든 것이고, 숫자 "1"은 Files 함수로 가져온 첫 번째 파일이라는 뜻이다. 2면 두 번째, 3이면 세 번째 파일 이름을 볼 수 있다. A2 셀 아래로 모든 파일 이름을 나열하기 위해 아까 만든 수식을 아래와 같이 수정한다.

파일 목록 추출

"row()-1"은 현재 수식이 위치한 셀 주소의 행 번호에서 하나를 뺀 숫자를 자동으로 넣기 위한 것이다. 이렇게 하여 수식을 일정 부분 복사해 넣으면 파일 이름이 순서대로 나타난다.

파일 이름 목록

이 상태에서 특정 확장자의 파일만 보고 싶다면 D2 셀의 폴더 정보를 수정한다. 여기에서는 확장자가 mov인 파일만 추출해 본다.

파일 이름 목록

D2 셀에 입력을 마치는 순간 A열의 정보가 자동으로 바뀐다.

파일 이름 목록

수식이 있는 셀에 입력할 파일 정보가 없을 때에는 위 그림처럼 "#REF!"라는 오류 메시지가 나온다. 오류 메시지를 처리하는 함수 등을 사용해 이를 보완하면 더 깔끔하게 사용할 수 있다.

폴더 위치나 파일 형식은  다양하게 바꾸면서 사용할 수 있다.

마지막으로 이 파일은 매크로가 포함된다. 따라서 나중에 다시 사용하기 위해 저장할 때는 일반적인 통합 문서로 저장하면 안 되고, 매크로 사용 파일 형식을 사용하도록 한다.

매크로 사용 파일 형식



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