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Excel(엑셀) 워크시트에 데이터를 입력할 때에는 입력한 내용 자체를 다듬어 바로 보고서로 활용하기 위한 경우도 있고, 이 자료를 바탕으로 피벗테이블을 작성하거나 추가 분석을 위한 데이터베이스로 활용하는 경우가 있다.

특히, 입력한 내용을 분석을 위한 기초 자료로 활용할 때에는 위아래로 같은 데이터를 입력한다고 해도 이를 생략해서는 안 된다.

참고: "[MS Excel] 워크시트에 분석용 데이터를 입력할 때 필요한 가이드라인", 2008. 9. 28.

예를 들어, 아래 왼쪽 그림과 같이 입력를 해야지, 오른쪽 그림과 같이 입력하면 안 된다.

Excel 2013Excel 2013

그래도 모양을 생각해서 오른쪽과 같은 방법을 선호할 수도 있는데, 사실 위 오른쪽 그림에서 A열에 비어있는 셀에도 데이터가 모두 입력되어 있지만, 보이지 않도록 흰색 글자색을 적용한 것이다.

일일이 이런 셀들을 찾아 흰색(정확하게는 워크시트의 바탕과 같은 색)으로 바꿀 수는 없고, 다음 동영상에서 볼 수 있는 바와 같이, [조건부 서식] > [새 규칙] > [
수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정] 메뉴를 이용해 일괄 적용하도록 한다.



입력하는 수식은 "=a1=a1048576"(따옴표 제외)으로 여기서 1048576은 엑셀 워크시트의 최대 행 수이다. 이 숫자는 기억해 두는 것이 좋다.

조건부 서식 새 규칙


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호랑이 파워

안녕하세요.

위 내용으로 검색하다가 들어왔습니다.

하지만 매번 전체 선택하여야 해서 조금 불편한 점이 있는데
혹시나 날짜가 달라지면 숨겨주는 방법은 없을까요?

예를 들면 평소에 쓰던대로
1월2일 제품A
1월2일 제품B
1월2일 제품C
1월2일 제품D

이런식으로 썼다가 1월3일 이라고 쓰면 상위 하나만 남기고 자동으로 하위 1월2일은 색상이 달라지게 할 수는 없을까요?

궁금해서 여쭤봅니다.

좋은 하루 되세요!!!!

Park Chulwoo (박철우)

정확히 어떤 조건을 말씀하시는지는 모르겠으나, 현재 데이터가 입력되어 있지 않더라도 앞으로 사용할 가능성이 있는 설이라면 미리 수식이 입력되어 있어야 합니다.

그리고 내가 하고자 하는 조건을 잘 생각해 보고 몇 가지 시도를 해보면 필요한 조건부 서식을 만들 수 있을 것이라고 생각됩니다.