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이미 만들어진 문서를 다루면서 이 문서 안에 삽입되어 있는 이미지들만 별도로 추출해 모아두어야 하는 경우가 있다. PDF로 만들어 추출하는 방법도 있지만, 파워포인트(PowerPoint), 워드(Word), 엑셀(Excel)을 사용하고 있다면 별도의 프로그램 없이 그대로 이 문서들에 포함된 그림 등 미디어 파일만 추출해 낼 수 있다.

일단 해당 문서가 2007 버전 이후 전용 형식은 PPTX, DOCX, XLSX로 되어 있거나(여기서 끝 부분의 X는 XML을 뜻한다.), 이 형식으로 저장할 수 있어야 한다. 

예를 들어 아래와 같은 파워포인트 파일이 있다고 하자 .예는 파워포인트이지만 워드, 엑셀 모두 동일하다

파워포인트 PowerPoint

파워포인트는 닫고, 이 문서 파일을 압축 프로그램을 이용해 압축을 푼다. 이런 형식의 파일은 압축 파일이다. 확장자가 ZIP이나 RAR 같은 압축 파일처럼 생각하고 풀면 된다. 단, 모든 압축 프로그램에서 가능한 것은 아니므로 7-Zip과 같은 프로그램을 권장한다.

이 PPTX 파일의 압축을 풀면 아래와 같은 내용이 생겨난다. Photo Album.pptx라는 이름의 파일이어서 폴더 이름이 Photo Album이다.

사용자 삽입 이미지

여러 하위 폴더 중 [ppt] > [media]로 들어간다. 이 폴더에 보면 아래 그림과 같이 이 문서에 쓰인 그림 파일을 모두 볼 수 있다. 원본 크기의 그림으로 추출되므로, 큰 건 상당히 크다.

사용자 삽입 이미지

오래된 버전의 파일도 2007 버전 이상의 프로그램에서 다른 이름으로 저장할 때 새 형식으로 저장하면 된다.

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