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엑셀(Excel)에 데이터를 입력해 정리할 때 문자 데이터 중 앞이나 뒤, 중간에 공란이 무분별하게 삽입되어 이를 제거해야 할 때가 있다.

입력된 데이터 자체에서 공란을 일괄적으로 제거하여 정리 작업을 할 때에는 이전에 올렸던 아래의 글을 참조한다.

[Excel] 데이터 곳곳의 공란(space) 없애기, 2007/07/10

같은 원리를 이용해 해당 데이터에서 공란이나 줄바꿈 명령 등을 제외한 순수 문자의 개수를 확인할 수도 있다.

[MS Excel] 한 셀에 들어가 있는 데이터에서 스페이스를 제외한 글자 수 세기

위 그림에서 B열은 원본 데이터이다. D열은 엑셀의 LEN() 함수를 이용해 해당 데이터의 문자열 길이를 구한 것이다. 각각 아래와 같은 동일한 수식이 들어가 있다.

=LEN(셀 주소)

이 경우 공란도 문자의 개수에 포함이 되어 D5는 14개의 문자가 들어가 있는 것으로 나타난다. 이를 보완하기 위해 F열에는 다음과 같은 수식을 입력한다.

=LEN(SUBSTITUTE(셀 주소," ",""))

공란을 모두 없앤 후 문자 개수를 세라는 뜻이다.

이번에는 B8 데이터의 문자열 개수가 8로 나온다. 이것은 셀 안에 줄바꿈 명령이 숨어있기 때문이다. 이는 인쇄하면 나타나지 않는 특수 문자가 포함된 경우로 이를 제거하여 개수를 세도록 하면 된다.

=LEN(CLEAN(SUBSTITUTE(셀 주소," ","")))

한 셀의 데이터를 두 줄 이상으로 만들고 이를 다시 복원하는 방법은 다음 글을 참조한다.

[Excel] 한 셀에 두 줄 이상 입력하기와 한 줄로 다시 만들기, 2007/08/28

 

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