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Excel(엑셀)에 입력된 데이터를 보면 아래 그림과 같이 같은 종류지만 여러 열에 걸쳐 왼쪽에서 오른쪽 방향으로 겹쳐진 경우가 있다.

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보통 데이터 분석 등의 작업을 위해 이를 하나의 열로 정리해야 할 때 사용할 수 있는 방법이다. 

먼저 아래 그림과 같이 클립보드 메뉴의 확장 버튼을 클릭해 클립보드 창을 나타나게 한다..

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그 다음 열 하나씩을 선택해 복사한다. [Ctrl]+[C] 키를 누르거나 단축 메뉴에서 복사 메뉴를 실행한다. 복사 명령을 실행할 때마다 복사한 내용이 클립보드 창에 하나씩 쌓인다.

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모든 열을 복사해 모아두었으면 한 열로 정리를 시작할 셀을 선택하고(여기에서는 A1), 클립보드 창에서 [모두 붙여넣기] 단추를 선택한다.

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이렇게 하면 복사해 둔 모든 데이터가 순서대로 나타난다. PC의 성능에 따라 하나하나 붙여지는 모습이 보인다.

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이런 기능을 자주 사용한다면 클립보드 창 하단의 [옵션] 메뉴를 통해 "<Ctrl+C>를 두 번 눌러 Office 클립보드 표시"와 같은 기능을 켜두면 더 손쉽게 이 기능을 사용할 수 있다. 내 경우에는 [Ctrl]+[C]를 두 번 누르는 기능을 다른 용도로 사용하기 때문에 이 메뉴를 사용하고 있지는 않다(사실 이것 때문에 위 그림에서처럼 일부 내용이 붙여넣기에서 제외되기도 한다).

기타 매크로(VBA)를 사용하거나 다른 방법으로 이 일을 할 수 있지만, 이 방법이 꽤 편리하다.

 

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