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일반적으로 아래 그림과 같이 Excel(엑셀) 워크시트의 일정 부분에 데이터가 입력되어 있을 때 이 부분을 선택하려면 마우스를 이용하는 방법 이외에 단축키(바로 가기 키) [Ctrl]+[Shift]+[8]을 이용하게 된다.

사용자 삽입 이미지
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데이터 범위 안에 있는 아무 셀이나 선택한 상태에서 이 키 조합을 사용하게 되면 데이터 영역이 자동으로 선택이 되고, 가장 왼쪽 위의 셀이 대표셀로 지정된다.

이 방법 이외에 해당 데이터 범위 내의 아무 셀이나 선택한 상태에서 [Ctrl]+[A] 키를 사용해도 해당 범위가 선택된다.

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단, 이때에는 위 그림처럼 미리 선택된 셀이 대표셀로 계속 유지된다. 이 셀을 중심으로 정렬(Sorting) 작업을 할 때 등 필요한 경우에 사용하면 무척 편리하다.

이 상태에서 다시 [Ctrl]+[A] 키를 누르면 이때에는 전체 워크시트가 선택된다.

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따라서 한 번에 위크시트 전체를 선택하려면 데이터가 입력되지 않은 곳에서 이 단축키를 사용하거나 행 번호와 열 번호가 만나는 곳(A의 왼쪽과 1의 위쪽)을 클릭한다.

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