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워드로 작성한 문서를 배포할 때 원본을 수정하거나 삭제하는 등 편집 작업을 하지 못하게 하기 위해 일부러 PDF를 사용하는 경우가 있다. MS Word에서는 아래와 같은 방법으로 원본 문서를 보호할 수 있다. 열지 못하도록 하는 것이 아니라 볼 수는 있으나 편집을 할 수 없도록 하는 것이다.

MS Word 2007 이하 버전은 아래 링크를 참조하고, 여기에서는 Word 2010 버전을 기준으로 한다.

MS Word 2003 이하 및 MS Word 2007 이하 버전을 위한 방법 페이지로 가기

보호할 문서를 열고 리본 메뉴에서 [검토] > [보호] > [편집 제한]을 차례로 선택한다. 2007버전과 메뉴 이름이 바뀌었으나 세부 항목은 동일하다.

편집 제한

서식 및 편집 제한

서식이나 편집 등 원하는 제한 항목을 선택하고, 하단의 [예, 문서 보호를 적용합니다.]를 클릭한다.

서식 및 편집 제한

이후 적당한 암호를 지정한다. 암호를 지정하지 않아도 문서 보호를 할 수 있다. 단, 보호 기능을 중지하고자 할 때 쉽게 이를 허용할 뿐이다.

서식 및 편집 제한

보호를 시작하면 해당 창이 아래와 같이 변경된다.

서식 및 편집 제한

나중에 보호 기능을 중지하고 싶으면, 이 창에서 하단의 [보호 중지]를 선택한다. 암호가 지정되어 있지 않다면 바로 풀리고, 암호가 지정되어 있다면 아래와 같이 암호를 묻는 창이 나타난다.

서식 및 편집 제한

이 방법은 PDF보다 간단하기는 하지만 강력한 보호 방법은 아니다. 암호를 몰라도 쉽게 보호 기능을 없앨 수 있다. 따라서 꼭 편집을 어렵게 만들고 싶다면 PDF로 변환할 것으로 권장한다.

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