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PowerPoint(파워포인트)에만 추가된 기능은 아니다. Word(워드), Excel(엑셀), Outlook(아웃룩) 등에서도 사용할 수 있다. 문서나 슬라이드를 작성하다 보면 화면 그림을 떠서 삽입해야 할 때가 있다. 키보드의 Print Screen 키를 이용하거나 다른 캡처 프로그램을 사용하는 것이 일반적인데, 2010 버전에 스크린샷 캡처 메뉴가 생겨났다.

[PowerPoint 2010 새 기능 7] 슬라이드에 스크린샷 추가
[PowerPoint 2010 새 기능 7] 슬라이드에 스크린샷 추가
[PowerPoint 2010 새 기능 7] 슬라이드에 스크린샷 추가

바탕 화면에 실행해 둔 각 프로그램별로 후보를 보여주기도 하고, 프로그램 내에 떠있는 내부 대화 상자를 따로 보여주기도 한다. 정밀한 캡처 기능이 부족하기는 하지만, 그림 도구와 같이 사용하면 깔끔하게 화면을 만들 수 있다.

참고로, "screenshot"은 "screen capture(스크린 캡처)", "screen dump(스크린 덤프)"라고도 하는데, 한글로 쓸 때 Office 2010에서는 "스크린 샷"이라고 주로 쓰면서, 메뉴에서는 "스크린샷"이라고 쓰고 있다. 즉, 스크린 샷과 스크린샷을 혼용해서 쓰고 있다. 표기를 표준화해서 사용하고 있는 마이크로소프트의 관행에 비해서는 뭔가 허술하다. 마이크로소프트의 언어 포털 의 표기법에 따르면 "스크린샷"이 맞고 나도 그렇게 생각한다.

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