PC에 직접 관련 애플리케이션을 설치하지 않고, 온라인으로 웹 브라우저를 통해 문서 작업을 할 수 있는 웹 문서 도구로는 Google Docs
가 그나마 괜찮다고 할 수 있다. 문서 편집 기능의 탁월성보다는 웹을 통해 접근하기 쉽고, 특히 공동 작업(협업)과 공유 면에서는 상당히 유용한 서비스를 제공한다. 그렇지만, 우리가 주변에서 많이 사용하며 익숙해 있는 MS Office(오피스)의 인터페이스와 조금 다른 모습을 하고 있고, 문서 파일의 호환성이 아직은 부족하기 때문에 일반 사용자들이 폭발적으로 관심을 보이는 것 같지는 않다.
이와 달리 MS Office와 비교적 유사한 인터페이스와 호환성을 보이는 서비스는 Thinkfree
이다. PC에 자바가 설치되어 있어야 하지만, 웹에서 쓰고 있지 않고, PC에 설치해 쓰는 것과 같은 풍부한 인터페이스를 보이고 있고, 언뜻 보면 MS Office와 구별이 되지 않을 정도로 메뉴가 구성되어 있다. 그래도 오리지널 MS Office에 대한 미련이 남아 있는 것이 사실이기는 하다. 그래서 마이크로소프트에서 직접 제공하는 웹 문서 도구를 사용해 보기로 한다.일단 마이크로소프트에서 제공하는 Windows Live 서비스
에 계정이 있어야 한다. 그래서 이 서비스에서 제공하는 Skydrive(스카이드라이브) 라는 웹 저장 공간 제공 서비스를 사용할 수 있어야 한다. 이 서비스를 이용하면 무료로 25GB의 온라인 저장 공간을 얻을 수 있다.우선 PC에서 오피스 문서 하나를 작성한다. 빈 문서도 괜찮다, 여기에서는 Word 2007 문서를 만들었다. Skydrive에 접속
하여 문서 폴더에 미리 만든 문서를 올린다.
파일을 올리면 위 그림과 같이 파일 아이콘을 확인할 수 있지만, 편집과 관련된 메뉴는 찾을 수 없다. 아래 그림과 같이 Live 서비스 사용 언어를 "영어(English)"로 했을 때만 나타난다.
사용 언어가 영어로 되어 있고, 오피스 문서를 처음 올린 것이라면, 위 그림과 같이 "온라인으로 오피스 문서를 다루는 미리 보기 프로그램"에 참여할 것인지를 물어보는 메시지가 나타난다.
이제 파일을 선택하고 메뉴에 나타난 "Edit"를 이용하면 된다. 그런데 MS Word 문서의 경우 편집을 하려고 하면, 아래와 같은 창이 나타나고, 작업을 계속할 수 없다.
아직 온라인으로 다룰 수 있는 문서는 Excel(엑셀)과 PowerPoint(파워포인트) 두 가지이다. 메뉴에는 Word와 OneNote도 포함되어 있다.
구성 메뉴가 PC에 설치해 사용하는 버전과 동일하지는 않지만, Office 2007과 같은 인터페이스와 사용법을 보여주기 때문에, 인터넷만 연결되어 있다면, 언제 어디서든지 오피스 문서를 다룰 수 있다.
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