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워드 프로세서를 문서를 작성하다가 시간이 지나면서 편집 내용이 어떻게 달라졌는지 기록을 해두어야 하는 경우가 있다. 일종의 버전 관리인데, 하나의 문서를 한 사람이 다룰 때에도 그렇고, 하나의 문서를 여럿이 돌려서 작업할 때에도 무척 필요한 기능이다. 그뿐만 아니라, 서로 다른 사람이 작성한 문서가 얼마나 같거나 다른지를 검토할 때에도 어느 정도 이런 기능이 요긴하게 쓰일 수 있다.

MS Word에서는 예전 버전부터 "검토" 기능이라는 것이 있어 이런 일을 비교적 원활하게 처리할 수 있게 해준다. 이와 함께 "비교" 기능도 있는데 하나가 원본이고 하나가 수정본일 경우 어느 부분이 어떻게 달라졌는지 확인할 수 있고, 필요에 따라서는 이 두 문서를 하나로 병합시켜 주기도 한다.

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아래는 원본 문서와 수정한 문서의 위치를 각각 바꿔서 비교해 본 것이다.

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위 화면은 Word 2007을 보여주는 것이지만, 2003도 크게 다르지 않다.

단. 이 기능은 두 개의 문서가 얼마나 유사한지를 확인하는 유사도 검사와는 다르다.

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ms word에 이런 기능이 있는지 처음 알았네요^^&
좋은 정보 감사합니다. 추천 꾹!!!

Pak Chulwoo (박철우)

예전부터 있던 기능입니다. 자주는 아니더라도 필요할 때가 있습니다.

조성훈

레포트 베꼈는지 검사할 때 최고일꺼 같아요 - _-;;;

전 주로 한글을 쓰는데 한글에도 이런 기능이 있는지 찾아봐야겠군요.

Pak Chulwoo (박철우)

숙제 검사는 불가능합니다. 그래서 유사성 검사와는 다르다고 한 것입니다. 그런 것은 보통 표절 적발 시스템이라고 할 수 있는데, 고려 대학교에서 사용하는 것이 있고, 몇 가지 유명한 프로그램들이 있습니다. 한/글(아래아한글)에는 버전 관리 기능이 있지만, 문서 비교 기능과는 조금 다른 면이 있습니다.

참고로, 표절 적발 시스템은 다른 저장된 문서나 웹 검색을 통해 어디서 어느 정도 비슷하게 복사/붙여넣기 했는지도 찾아냅니다.